为了加强学校财产管理，明确经济责任，保证资产的安全完整，账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际，制定本制度，全体师生员工须遵照执行。

一、物品的采购

1、学校物品采购实行申请、审批、采购程序：各部门根据工作需要，由使用人按要求填好《物品采购申请单》，申购单需注明名称、品种、规格、数量、用途，申购单须有申请人、部门负责人的签名，经校长审批同意后交学校后勤部门实施采购。

2、采购人员持《采购申请单》及采购原始发票等相关手续交部门分管领导审核，经校长审批后及时到会计室报销，主动做好票据结算工作。

3、购置大宗办公用品及教育教学设施设备时，由学校报上级部门，按政府采购中心规定的采购程序办理。

二、物品验收入库

1、学校各类物品采购回来后，都必须办理好入库、登记手续，坚持先入库登记、后领用的要求，统一由学校总务处扎口管理，经使用人申请、相关领导批准后，方可领用，财产管理员负责验收入库。教育局调拨的财产凭装备站等股室的财产调拨单入帐。

2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。

3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校定期检查验收入库制度执行情况。

三、物品造册登记

1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。

2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。

四、物品领用、借用及赔偿

1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理，领用办公用品，需办理领用手续。

2、教学物品不能挪作他用，教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

3、班级教寝室的公物管理实行班级负责制，班主任为第一责任人，凡是班上的讲台、课桌椅、劳动工具，电器、门窗、玻璃、黑板、牌匾、窗帘等设备均由该班全体学生共同负责保护、管理。如有人为损毁，由该班自行维修或双倍赔偿材料、人工等费用。

4、教职工调出本校要及时做好个人借、领物品的归还工作，归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，照价赔偿。

5、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

五、财产报废

1、确定报废、报损，应由有关人员会同技术人员作出技术鉴定，经确认无修复和使用价值后，由经管人员上报，总务主任签具意见，校长批准，并报上级教育行政部门备案。

2、报损单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。

六、资产清查

1、班级教寝室公共财产每学期期末清查一次，由总务处牵头组织实施，根据每班期初班级财产登记表，逐项核实、清理。统计每个班级一学期的财产使用、保管情况，相关数据纳入期末班主任考核。

2、学校所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理，调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。

2016年9月20日

编辑：陈三云